EL COMIENZO DE LOS PROYECTOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

OBJETIVOS GENERALES DEL CLIENTE AL SOLICITAR EL DESARROLLO DE UN PROYECTO DE SISTEMAS DE INFORMACION

Las solicitudes de sistemas de información están motivadas por uno de los siguientes tres Objetivos Generales

►      RESOLVER UN PROBLEMA

Actividades, procesos o funciones que en la actualidad o quizá en el futuro, no satisfacen los estándares de desempeño o las expectativas de la organización (Misión - Visión), para lo cual es necesario emprender una acción que resuelva las dificultades.

►      APROVECHAR UNA OPORTUNIDAD

                Un cambio para ampliar o mejorar el rendimiento económico de la empresa y su competitividad.

►      DAR RESPUESTA A DIRECTIVOS

Proporcionar información en respuesta a ordenes, solicitudes o mandatos originados por una autoridad  legislativa o administrativa; llevar a cabo tareas de cierta manera, cambiar la información o el desempeño.

LAS CINCO C: RAZONES PARA INICIAR UN PROYECTO DE SISTEMAS DE INFORMACION

CAPACIDAD

►      MAYOR VELOCIDAD DE PROCESAMIENTO

Los seres humanos son lentos, imprecisos y se fatigan, para tareas de cálculo, ordenación, recuperación de datos e información,  La computadora tiene inherente la capacidad para subsanar estas falencias humanas.

►      INCREMENTO EN EL VOLUMEN

El crecimiento dinámico de las organizaciones excede la capacidad para desarrollar mayor cantidad de actividades con los recursos convencionales dificultando aprovechar nuevas oportunidades, mediante el rediseño del sistema de información, la sistematización y la automatización se debe permitir la capacidad para procesar mayor cantidad de actividades.

►      RECUPERACION MAS RAPIDA DE INFORMACION

Los altos volúmenes  de información manipulados por las organizaciones dificultan su localización, recuperación y realizar búsquedas de distintas maneras a través de los métodos convencionales que involucran al ser humano. La capacidad inherente de la computadora provee una alternativa atractiva.

               

CONTROL

►      MAYOR EXACTITUD Y MEJORA EN LA CONSISTENCIA

Es complejo para el ser humano llevar a cabo actividades de registro, cálculo, archivo y otras de manera correcta y siempre de la misma forma. La automatización es una posible solución.

►      PROTECCION DE LA INFORMACION CRÍTICA

Se requiere salvaguardar datos importantes y sensibles en una forma que sea accesible solo al personal autorizado. Los sistemas de cómputo proveen estas características. (S.O, DBMS, Implementación por Software)

COMUNICACION

►      MEJORAS EN LA COMUNICACION

Es uno de los principales problemas asociados al funcionamiento en una organización, se incluye la transmisión de documentos dentro de las oficinas, la forma como se captura la información (formatos). Se requiere acelerar el flujo de información y mensajes entre localidades (Sistema en Red, LAN, WAN, VPN) así como también hacer precisa la comunicación (Formatos apropiados) 

►      INTEGRACION DE AREAS DE LA EMPRESA

Es complejo coordinar las actividades de la empresa que se llevan a cabo en distintas áreas por la dificultad para la distribución de la información, lo apropiado es mejorar la integración a través de la comunicación efectiva (LAN)

COSTOS

►      MONITOREO DE LOS COSTOS

Realizar seguimiento a los costos en los procedimientos de una organización es complicado y demanda recurso humano costoso. La capacidad de la computadora puede facilitar esta actividad a un menor costo.

►      REDUCCIÓN DE COSTOS

El uso de la capacidad de computo para procesar datos con un costo menor del que es posible con otros métodos, mantenido a la vez, la exactitud y eficiencia, mejorando los niveles de desempeño.

COMPETITIVIDAD

►      ATRAER CLIENTES

Mejorar la relación con los clientes (Mercadeo) y proporcionar servicio eficiente.

►      DEJAR FUERA A LA COMPETENCIA

Utilizar el sistema de información para disminuir la posibilidad de que los competidores tengan acceso al mismo mercado.

►      MEJORES ACUERDOS CON LOS PROVEEDORES

El sistema de información,  mediante la facilidad ofrecida para el análisis de información, permite negociar cambios en los precios, servicios, condiciones de entrega o mejorar las relaciones entre los proveedores y la organización para beneficio de esta (Alianza Estratégica). 

►      DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS

Introducción de nuevos productos con características que utilizan o son influenciadas por la tecnología de información.